1-

Stajla İlgili Genel Kurallar

Stajın Amacı :

Öğrencilerin mesleğe yönelik ara insan gücü formasyonu alabilmeleri için gerekli beceri, görgü ve alışkanlıkları kazanmalarını sağlamaktır

●

Staj süresi toplam 30 iş günüdür

(Turizm ve Otel İşl. ve Turizm Seyahat İşl. Programlarında 60 iş günüdür.)

●

Öğrenciler Sakarya Üniversitesi Sapanca Meslek Yüksekokulu tarafından özellikleri belirtilen işyerlerinde staj yapabilirler.

●

Staj süresi aynı işletmede bir defada yapılabileceği gibi ilgili Program Başkanının gerekli gördüğü hallerde iki parça olarak aynı veya farklı işletmelerde yapılabilir.

●

Yaz döneminde iki günden fazla ders alan öğrenciler, yaz okulu döneminde staj yapamaz. Yaz döneminde ders alan öğrencilerden staj yapacak olanlar, yaz döneminde aldıkları derslerin günlerini gösteren ve Bölüm Sekreterliği tarafından onaylanan ders programlarını staj dosyasına ekleyeceklerdir. (Eğer öğrenci başka yüksekokullardan ders almışsa ilgili yüksekokulun bölüm sekreterliğinden, yaz dönemi ders programını alacaklardır.)

●

Artık yıla kalan öğrenciler ders günlerinin dışında staj yapabilirler. Bu durumda olup da staj yapacak öğrenciler, Staj yaptıkları döneme göre, dönem içi veya yaz döneminde aldıkları derslerin günlerini gösteren ve Bölüm Sekreterliği tarafından onaylanan ders programlarını staj dosyasına ekleyeceklerdir.

●

Pazar ve bayram günleri staj yapılamaz.

●

Staj yapacak öğrenciler, öncelikle Bölüm Sekreterliği’nden alacakları “Staj Başvuru Formu”nu staj yapacakları şirkete doldurtup, şirket sorumlusuna  mühürlettirdikten sonra staja başlamadan program başkanına onay için sunmaları gerekmektedir. Onay için işletmeyi tanıtan yazı ve kataloğu içeren bir dosyanın da öğrenci tarafından sunulması stajın onayını kolaylaştıracaktır.

●

Program başkanının onayı almadan staja başlanamaz.

●

Staj komisyonu tarafından belirlenen tarihlerde yapılan staj sınav sonuçları bir liste halinde hazırlanır, bir kopyası öğrenci işlerine veya bölüm sekreterliğine teslim edilir, diğer kopyası ilgili öğretim elemanınca saklanır.

2-

Staj Defterinin Doldurulması İle İlgili Hususlar

●

Staj defterinde yer alan bütün alanlar defterde belirtildiği şekliyle doldurulacaktır.

●

Staj defteri günlük olarak staj yapan öğrenciyi işletmede kontrol eden kişi tarafından bir görüş bildirilerek paraflanmalıdır.

●

Staj süresini doktor raporu ile belgelendirmiş bir özrü nedeniyle de olsa tamamlayamamış olanlar eksik kalan günleri tamamlamak zorundadır

3-

Staj Dosyasının Teslimi ve Staj Sınavı

Öğrenciler, yüksekokul tarafından belirlenen tarihte, belirlenen komisyonlar tarafından  staj sınavına girerler. Sözlü olarak yapılan bu sınavda, stajın öğrenciye katkısı belirlenir. Staj değerlendirmesi sonucunda, öğrencinin stajı kabul veya red edilebileceği gibi, bazı staj günlerinin tekrarı kararına da varılabilir.

Öğrenciler sınava gelirken bir dosya içerisinde aşağıdaki belgeleri Staj Komisyonu’na sunacaktır.

1-

Staj Defteri,

2-

İşletme tarafından doldurulmuş olan ve kapalı zarf içerisinde öğrenciye teslim edilen Öğrenci Sicil Fişi, (Bu belge öğrencinin staj yaptığı yerdeki yetkili tarafından doldurulacak bir belgedir. Bu belgede, yetkilinin öğrencinin staj çalışmasına, tutum ve davranışlarına yönelik değerlendirmeler yer almaktadır. Öğrenci Sicil Fişi öğrencinin staja başlamadan önce Bölüm Sekreterliği’nden alacağı staj defterinin içinde yer almaktadır.)

3-

öğrencinin işletme içinde yaptığı işlemlerin kopyaları, (Bu kopyalar; ticari belgeler, fotoğraf, resim, plan, proje, form, rapor vb. şeklinde olabilir)

4-

Varsa yaz döneminden alınan derslerin günlerini gösteren ve Bölüm Sekreterliği tarafından onaylanan ders programları - Artık yıl öğrenciler  için staj yaptıkları döneme göre, dönem içi veya yaz okulunda aldıkları derslerin günlerini gösteren ve Bölüm Sekreterliği tarafından onaylanan ders programı - (Eğer öğrenci başka yüksekokullardan ders almışsa ilgili yüksekokulun bölüm sekreterliğinden, yaz okulu sırasında yaz okulu ders programını alacaklardır.)

Yukarıdaki belgeleri eksik olan öğrenciler staj sınavına kabul edilmeyecektir.

4-

Başarılı bir Staj Süreci için Önemli Hatırlatmalar

I-

Öğrenciler staj yerinin seçiminde dikkatli ve özenli olmalıdırlar. Çünkü staj yerleri, öğrencilerin ilk olarak kendilerini gösterebilecekleri ve deneyim kazanacakları işyerleridir. Buradaki kazanımları ileride kendileri için önemli bir formasyon olacaktır.

II-

Öğrenciler birinci yılın veya ikinci yılın sonunda staj yapmaları konusunda serbesttirler. Ancak staj zamanına karar verirken, gelecekleri için en uygun zamanı seçmelidirler.

III-

Özellikle büyük ölçekteki işletmelerin, stajyer belirleme tarihlerinin dönem içinde erkenden başladığı göz önünde bulundurulmalıdır.

IV-

Staj yapılan dönemde işletmede yılın diğer aylarındaki yoğunluk yaşanıyor olmasına dikkat edilmelidir. İşletmenin yıllık tatile girdiği dönemlerde staj yapılması, stajın verimliliğini düşürecektir.

V-

Yukarıda belirtildiği üzere, yaz okulunda haftada iki günden fazla ders alan öğrenciler staj yapamazlar. Dolayısı ile öğrencilerin stajlarının kabul edilebilmesi için bu konuda dikkatli olması gereklidir.

VI-

Artık yıla kalan öğrenciler sadece ders günlerinin dışında staj yapabildiklerinden stajlarının ders günlerine denk gelmediklerinden emin olmalıdırlar

VII-

Staj günlerinde yapılan faaliyetlerin sürekli aynı olması veya aynı ifadelerle günlerin doldurulması stajın kabul edilmeme riskini artıracağından, öğrencilerin staj faaliyetlerinde aktif olmasını gerektirmektedir

VIII-

Staj günlerinde yapılan faaliyetler, staj defterine düzgün cümlelerle ve açıklayıcı bir şekilde yazılması gereklidir. Öğrenciler, staj defterinin bir “günlük” değil, bir “rapor” olduğunu unutmamalıdır.

IX-

Staj defterleri tam anlamı ile doldurulmalı, teslim edilmeden önce tüm sayfalarda olması gereken bilgilerin tam olarak yazılıp yazılmadığı kontrol edilmelidir. Staj defterini şekil şartları açısından düzgün teslim etmeniz, staj sürecinin başarılı bir şekilde sonuçlanmasına katkıda bulunacaktır.

X-

Stajın gerçekte yapılamadığı halde yapılmış gibi gösterilmesi durumunda öğrenci disiplin yönetmeliğinin ilgili maddeleri uygulanır.

Daha ayrıntılı bilgi için Program Başkanlığına başvurunuz.

Tablo 1 : Staj Süreci

Ü

Staj Başvuru Formu’nun Bölüm Sekreterliğinden Alınması ve

 İşletmeye Onaylatılması

Ü

Staj Başvurusu Formları İçerisinde Yer Alan  İşletmeyi Tanıtan Formun Program Başkanına Onay İçin Sunulması

Ü

Program Başkanının Staj Yerini Uygun Bulması Halinde Onaylaması

Ü

Staj Defterinin Bölüm Sekreterliğinden Alınması

Ü

30 veya 60 İşgünü Staj

Ü

İlan Edilen Tarihte Aşağıdaki Belgelerle Sınava Gelinmesi :

1-

Staj Defteri

2-

İşletme Tarafından Doldurulmuş Olan ve Kapalı Zarf İçerisinde Öğrenciye Teslim Edilen; Fotoğraflı ve Tam Olarak Doldurulmuş Öğrenci Sicil Fişi

3-

Öğrencinim İşletme İçerisinde Yaptığı Faaliyet ve İşlemlerin Kopyaları

4-

Yaz okulundan alınan derslerin günlerini gösteren ve Bölüm Sekreterliği tarafından onaylanan ders programları - Artık yıl öğrenciler  için staj yaptıkları döneme göre, dönem içi veya yaz okulunda aldıkları derslerin günlerini gösteren ve Bölüm Sekreterliği tarafından onaylanan ders programı - (Eğer öğrenci başka yüksekokullardan ders almışsa ilgili yüksekokulun bölüm sekreterliğinden, yaz okulu sırasında yaz okulu ders programını alacaklardır.)

Tablo 2: Staj Süreci Kontrol Listesi

Staj Sürecinizin ve Sınavınızın Başarılı Geçmesi İçin Aşağıdaki Kontrolleri Yapınız

Sıra

Denetim

1-

Program Başkanı’ndan staj yeriniz için gerekli onayı aldınız mı?

2-

Staj yaptığınız dönemde yaz okulundan ders almadıysanız, bunu kanıtladınız mı? (Yaz Okulu ders programınızı, yaz okulu sırasında ilgili bölüm sekreterliğinden alınız)

3-

Staj yaptığınız dönemde yaz okulundan ders aldıysanız, haftalık ders günü sayısının iki günden fazla olmadığını Bölüm Sekreterliğinden onaylattığınız ders programı ile kanıtladınız mı? (Yaz okulunda başka yüksekokullardan ders aldıysanız, sözkonusu okuldan onaylanmış yaz okulu ders programını da temin etmelisiniz)

4-

30 günlük stajınızı tam olarak yaptınız mı? Staj defterinizde eksik gün var mı?

5-

Defterde yer alan Özgeçmiş Formu’nu tam ve eksiksiz olarak doldurup altını imzaladınız mı?

6-

“Staj Eğitim Dosyası” sayfalarında yer “KISIM”, “YAPILAN İŞ”, SAYFA NO: VE “TARİH” kısımlarını her gün için doldurdunuz mu?

Kısım         : İşletmede o gün iş yaptığınız departmanı ve

Yapılan İş : O gün bu departmanda hangi işi

yaptığınızı belirtir.

7-

Staj defterinin her sayfasının altında yer alan “KONTROL SONUCU “ Bölümü günlük olarak sizi işletmede kontrol eden kişi tarafından bir görüş bildirilerek paraflandı mı?

8-

En son sayfalarda yer alan ve hangi tarihte, hangi bölümde hangi işin yapıldığının özet olarak belirtildiği ve sizin tarafınızdan imzalanması gereken bölümü ve arka sayfasında yer alan “Staj Raporu” sayfasını doldurup imzaladınız mı?

9-

Stajınız sona erdikten sonra hazırladığınız dosya içerisinde aşağıdaki evraklar tam mı?

1.

Staj defteri,

2.

işletme tarafından doldurulmuş olan ve kapalı zarf içerisinde öğrenciye teslim edilen öğrenci sicil fişi,

3.

İşletme içinde yaptığınız işlemlerin kopyaları, (Bu kopyalar; ticari belgeler, fotoğraf, resim, plan, proje, form, rapor vb. şeklinde olabilir

4.

Yaz Okulundan alınan derslerin günlerini gösteren ve Bölüm Sekreterliği Tarafından Onaylanmış Ders Programı (Artık Yıl Öğrencileri İçin Staj Yaptıkları Döneme Göre, Dönem İçi veya Yaz Okulu’ndan Aldıkları Derslerin Günlerini Gösteren Ders Programı. (Yaz okulu ders programlarının yaz okulu sırasında alınması gereklidir)

10-

Staj sınavı programını öğrendiniz mi?